Töötamise register (TÖR): keda registreerida, mis ajaks ja mis juhtub hilinemisel

Ettevõte registreerib e-MTA töötamise registris (TÖR) töötamise alguse hiljemalt hetkel, mil inimene tööle asub. Töötamise lõpp ja peatumine, näiteks lapsehoolduspuhkus või kokkulepitud palgata puhkus, registreeritakse kümne päeva jooksul (maksukorralduse seaduse (MKS) § 25² lg 3-4). Hilinenud või puuduva alguse või lõpu kande eest võib määrata sunniraha kokku kuni 3300 eurot.

See leht on osa juhendist töötaja palkamine Eestis.

Mis on töötamise register

Töötamise register on osa Maksu- ja Tolliameti maksukohustuslaste registrist. Selle andmeid kasutavad Tööinspektsioon, Töötukassa, Tervisekassa, Sotsiaalkindlustusamet, Rahapesu Andmebüroo ning Politsei- ja Piirivalveamet (MKS § 25¹ lg 1). Seetõttu mõjutab vale kanne palju enamat kui makse: ravikindlustust, töötushüvitisi ja välismaalastest töötajate lube.

Keda tuleb registreerida

Registreerib ettevõte, kes tööd annab (MKS § 25² lg 1):

• töölepingu alusel töötavad töötajad;
• võlaõigusliku lepingu alusel töötavad inimesed, kui nad ei ole füüsilisest isikust ettevõtjad (FIE) ega kasuta ettevõtluskontot;
• juhatuse ja nõukogu liikmed (§ 25¹ lg 4);
• inimesed, kes töötavad ettevõtte majanduslikes huvides tasuta (§ 25¹ lg 5).

Juhatuse liige, kellel on ka eraldi tööleping, on registris kaks korda, üks kord kummagi töö liigi kohta.

Tähtajad

Töötamise alguse võib registreerida ka lihtsustatult telefoni või lühisõnumi teel. Ülejäänud andmed lisatakse siis seitsme kalendripäeva jooksul (MKS § 25⁴ lg 3). See võimalus on ainult töötamise alguse, mitte lõpu jaoks.

Milliseid andmeid kanda

Andmed on sätestatud maksukohustuslaste registri määruses (MKS § 25⁴ lg 1). Töötaja kohta on need praktikas:

• lepingu liik ja tähtajalise lepingu lõppkuupäev;
• töö alguse kuupäev;
• ametinimetus ja klassifikaatori järgi ametikood;
• töötamise koha aadress;
• tööaja määr.

Töötamise lõpu kandes vali lõpetamise alus, mis vastab dokumentidele. Töötukassa loeb seda hüvitiste määramisel. Töötaja, kes lahkus omal soovil või poolte kokkuleppel, ei saa töötuskindlustushüvitist, seega võib „omal soovil“ kanne „koondamise“ asemel jätta töötaja sellest hüvitisest ilma (töötuskindlustuse seaduse § 6 lg 2). Vt töölepingu lõpetamine ja puhkus.

Kuidas kannet parandada

Ettevõte saab oma kannet elektrooniliselt parandada kolme kuu jooksul töötamise alguse, peatumise või lõpu kuupäevast. Pärast seda esitab ta Maksu- ja Tolliametile põhjendatud taotluse 14 päeva jooksul alates päevast, mil ta sai teada, et kannet tuleb muuta (MKS § 25⁶).

Selle parandamise aja tõttu lubab e-MTA sisestada kuni kolm kuud varasema alguskuupäeva. See ei muuda hilinenud registreerimist seaduslikuks: töötamise algus tuleb ikkagi registreerida enne töö algust.

Mis juhtub hilinemisel

• Sunniraha. Puuduva alguse või lõpu kande korral võib amet määrata hoiatusega lisatähtaja ja seejärel sunniraha: esimesel korral kuni 1300 eurot ja teisel korral kuni 2000 eurot, kokku 3300 eurot (MKS § 25⁸). Puuduva peatumise kande eest sunniraha ei määrata.
• Trahv. Maksuhalduris registreerimata jätmine on väärtegu, mille eest võib ettevõtet trahvida kuni 3200 euroga (MKS § 154).
• Ravikindlustus. Töötaja kindlustuskaitse algab 14 päeva pärast registreeritud töö alguse kuupäeva või jätkub katkestuseta, kui töö algus jääb veel kehtiva kindlustuskaitse ajale, näiteks eelmise töökoha järgi. See lõpeb kaks kuud pärast registreeritud töö lõpu kuupäeva (ravikindlustuse seaduse § 6). Kindlustuskaitse arvestatakse registrisse kantud alguskuupäevast, seega sisesta tegelik alguskuupäev ja registreeri õigel ajal.

Amet avaldab ka iga ettevõtte töötajate arvu ja tasutud tööjõumaksud iga kvartali kohta (MKS § 27), seega näevad registri andmeid partnerid ja ametiasutused.

Levinud vead

• Vale lõpetamise aluse valimine. See mõjutab töötaja töötushüvitisi.
• Juhatuse liikmete registreerimata jätmine.
• Töötaja registreerimine ja seejärel registriga mittevastava TSD esitamine.
• Mõnepäevane „proovitöö“ enne kande tegemist.

Tööandja juhend registri kohta on Maksu- ja Tolliameti töötamise registri lehel.

Üldine teave, mitte nõuanne sinu olukorra kohta. Seisuga 30.09.2026 kehtiv õigus.