Päevaraha kalkulaator

Kalkulaator arvutab välislähetuse päevaraha, mida ettevõte võib maksta maksuvabalt, ja piirmäära ületava osa, mida maksustatakse palgana. Sisesta lähetusse sõidu päev ja lähetusest saabumise päev, kas need kaks päeva lähevad arvesse, teistel lähetustel lähetusse sõidu kuus juba kasutatud kõrgema määraga päevad, kas tasuta toitlustamine on tagatud ja soovi korral makstud päevaraha. Kalkulaator näitab ka väikseimat summat, mida tööandja peab maksma.

Reeglid, mida see rakendab

• Piirmäärad. Välislähetuse maksuvaba päevaraha on lähetuse esimese 15 päeva eest 75 eurot päevas, kuid kalendrikuus kokku mitte rohkem kui 15 päeva eest, ja iga järgmise päeva eest 40 eurot (tulumaksuseadus § 13 lg 3 p 1). Need piirmäärad kehtivad alates 01.01.2025.
• Eesti-sisese lähetuse päevaraha ei ole. Eesti-sisese lähetuse puhul ei ole maksuvaba päevaraha: maksuvabalt saab hüvitada ainult dokumenteeritud sõidu-, majutus- ja muud põhjendatud kulud (lähetuse määrus § 2, § 7).
• Kes võib seda saada. Töötaja ning juhatuse või nõukogu liige. Käsunduslepingu alusel töötav isik ei või; talle makstud päevaraha on osa tema tasust (tulumaksuseadus § 13 lg 3 p 1; määrus § 1).
• Millised päevad lähevad arvesse. Lähetuskoht peab asuma vähemalt 50 km kaugusel selle asula piirist, kus inimene tavaliselt tööd teeb. Lähetusse sõidu päev läheb arvesse, kui sõiduk väljub hiljemalt kell 21.00, ja lähetusest saabumise päev, kui sõiduk saabub pärast kella 3.00. Kui inimene saabub ja sõidab uuesti lähetusse samal päeval, loetakse see päev üks kord (määrus § 4).
• Alammäär. Tööandja peab maksma töötajale või juhatuse liikmele välisriigis vähemalt 40 eurot päevas. Kui lähetuskohas on tagatud tasuta toitlustamine, võib ta päevaraha vähendada kuni 70 protsendi võrra. See on töösuhte reegel selle kohta, mida töötajale võlgnetakse; see ei muuda maksuvaba piirmäära (määrus § 3, § 4 lg 4).
• Üle piirmäära. Ülejääk maksustatakse palgana TSD lisal 1: tulumaks, sotsiaalmaks ja kogumispensioni makse, töötajal lisaks töötuskindlustusmakse, juhatuse liikmel mitte (määrus § 9 lg 1; töötuskindlustuse seadus § 3 lg 2 p 3). Piirmäära piires ei ole tulumaksu ega sotsiaalmaksu (sotsiaalmaksuseadus § 3 p 1).

Näited

Kui ettevõte maksab 10-päevase lähetuse eest 80 eurot päevas, maksab ta 800 eurot: 750 eurot on maksuvaba ja 50 eurot maksustatakse palgana.

Mida see ei arvesta

• Välisriigis asuvat töökohta. Kui inimene teeb tavaliselt tööd teises riigis, on sealt tehtud lähetus maksuvaba ainult selle riigi piirmäärade ulatuses ja Eesti 75 ja 40 euro suuruseid piirmäärasid ei saa nende asemel kasutada (tulumaksuseadus § 13 lg 3 p 1¹).
• Ettevõtte makstud toitlustamist lisaks täielikule päevarahale, mis on erisoodustus (EMTA küsimused ja vastused).
• Kolmanda isiku, näiteks kliendi makstud päevaraha, mis arvestatakse sama piirmäära sisse (määrus § 5, § 8).
• Sõidu-, majutus- ja muid dokumenteeritud kulusid ning isikliku sõiduauto kasutamise hüvitist.
• Lähetust, mis algab enne 01.01.2025.
• Teisi lähetusi järgmises kuus. Kui lähetus kestab järgmisse kuusse, arvestab kalkulaator ainult lähetusse sõidu kuus juba kasutatud kõrgema määraga päevi.

Juhend erisoodustuste ja lähetuste kohta käsitleb töölähetusi, toitlustamist ja lähetuse dokumente.

Üldine teave, mitte nõuanne sinu olukorra kohta. Seisuga 30.09.2026 kehtiv õigus.